Network
Benefit karyawan adalah sesuatu yang biasanya disertakan bersamaan dengan kompensasi yang ditawarkan perusahaan kepada karyawannya pada saat proses rekrutmen. Jenis-jenis employee benefit yang diberikan oleh perusahaan bisa menjadi salah satu faktor seorang kandidat menerima atau malah menolak tawaran pekerjaan dari perusahaan.
Salah satu faktor yang dapat menentukan keberlangsungan hingga produktivitas kerja karyawan ialah flexible employees benefit. Benefit karyawan memang tidak boleh dianggap remeh, namun bukan berarti sebagai perusahaan kita harus mengeluarkan biaya berlebihan dalam pengadaannya.
Mari cermati pengertian, manfaat, hingga cara untuk menciptakan employee benefit yang baik di perusahaan Anda.
Pengertian Employee Benefit
Employee benefit atau program benefit karyawan adalah sebuah upaya yang dilakukan oleh perusahaan untuk memberikan kompensasi lebih kepada karyawan. Meskipun terhitung sebagai bentuk kompensasi, employee benefit tidak sama dengan upah. Benefit bersifat tambahan kompensasi untuk karyawan. Employee benefit biasanya bersifat non-tunai dan ditujukan untuk menunjang kesejahteraan karyawan itu sendiri maupun keluarga karyawan.
Menurut Malayu S.P. Hasibuan, kesejahteraan adalah balas jasa lengkap (materi dan non materi yang diberikan oleh pihak perusahaan berdasarkan kebijaksanaan. Tujuannya untuk mempertahankan dan memperbaiki kondisi fisik dan mental karyawan agar produktivitasnya meningkat.
Tujuan Pemberian Employee Benefits
Tujuan utama dari pemberian employee benefit adalah untuk memastikan karyawan tetap loyal terhadap perusahaan tanpa harus mengeluarkan banyak uang seperti benefit yang berbentuk non-tunai. Saat perusahaan semakin tumbuh, manfaat benefit tidak hanya berkisar pada retaining, tetapi juga bisa menjadi senjata agar dalam menarik pekerja baru.
Inilah Manfaat Pengadaan Employe Benefit untuk Karyawan
• Meningkatkan kualitas karyawan yang akan berdampak pada hasil kerja yang lebih baik
• Meningkatkan kenyamanan serta keamanan karyawan saat bekerja
• Meningkatkan produktivitas kerja
• Membantu mengurangi beban stres kerja pada karyawan
Apa Saja Tipe-tipe Program Employee Benefit?
Seperti yang pernah disinggung sebelumnya, program benefit bisa berupa tunai dan non-tunai. Benefit adalah bentuk kompensasi selain upah yang sifatnya sebagai penunjang kesejahteraan karyawan. Tergantung industri juga skala perusahaan, bentuk program employee benefit bisa bermacam-macam. Berikut adalah contoh-contoh program employee benefit:
1. Jaminan Kesehatan
Contoh benefit ini adalah yang paling sering disertakan dalam paket comben karyawan. Di Indonesia sendiri, BPJS wajib dimiliki perusahaan untuk melindungi karyawannya. BPJS mencakup banyak aspek yang di-cover, termasuk di dalamnya kesehatan hingga perlindungan jiwa karyawan.
Tidak hanya BPJS, jaminan kesehatan yang bersifat private juga digemari banyak orang. Pasalnya, meski hanya bisa digunakan di rumah sakit atau klinik tertentu, private insurance memungkinkan karyawan mendapatkan layanan kesehatan yang lebih cepat dan baik.
Tidak hanya private insurance yang mungkin skalanya besar, bentuk reimbursement terhadap biaya kesehatan gigi atau mata juga cukup digemari.
Terlebih, pandemi Covid-19 yang belum juga selesai akan membuat pekerja dan pencari kerja menomorsatukan benefit kesehatan yang bisa diberikan oleh perusahaan.
2. Keselamatan Kerja
Khusus untuk perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi, pertambangan, oil & gas, manufaktur dan industri dengan risiko kecelakaan kerja yang tinggi, penting sekali untuk menghadirkan benefit ini. BPJS juga menghadirkan asuransi keselamatan kerja. Tentunya perusahaan bisa memilih asuransi lain sesuai dengan kebutuhan dan kecocokan industri.
3. Dana Pensiun atau Jaminan Hari Tua
Banyak juga karyawan yang mencari jaminan hari tua di dalam paket kompensasi dan benefit. Adanya dana pensiun di sebuah perusahaan bisa membantu menurunkan tingkat turnover karyawan karena beban finansial sering kali menjadi pertimbangan karyawan dalam menilai sebuah employee benefit.
Program BPJS yang diselenggarakan Indonesia memiliki jaminan hari tua. Selain BPJS, banyak juga layanan asuransi yang memberikan program pensiun.
4. Akses Pemilikan Rumah
Akses KPR (Kredit Pemilikan Rumah) masih menjadi favorit beberapa orang. Hal ini dikarenakan harga tanah di Indonesia cukup mahal jika dibandingkan dengan di negara tetangga. Pemberian kemudahan dalam akses KPR dinilai mampu untuk meningkatkan motivasi kerja karyawan. Untuk mewujudkannya, para pengusaha dapat bekerja sama dengan instansi atau developer yang bisa membuat program perumahan bersubsidi.
5. Family Care
Benefit lain yang tidak kalah difavoritkan, khususnya bagi mereka yang telah berkeluarga atau baru menikah adalah benefit kesehatan serta pendidikan keluarga. Dalam hal ini, hanya keluarga inti saja yang biasanya ditanggung oleh perusahaan. Biaya kesehatan keluarga biasanya di-cover bersamaan dengan asuransi kesehatan karyawan yang bersangkutan.
Jika ada pilihan dukungan dalam biaya pendidikan anak tentunya akan lebih digemari lagi dan bisa menjadi prospek lebih untuk mempertahankan karyawan.
6. Financial Support
Tidak dapat disangkal, kebutuhan finansial masih menjadi faktor utama seseorang dalam bekerja. Baik itu saat memilih maupun mempertahankan pekerjaan. Sebagai bentuk benefit, biasanya perusahaan mengadakan sistem koperasi atau pinjaman perusahaan.
Bentuk pinjaman ini dijalankan dengan syarat-syarat tertentu agar tetap terkontrol dan tidak membebani perusahaan. Meskipun terdapat sistem bunga, ada juga perusahaan yang memberikan pinjaman tanpa bunga, tergantung kapasitas perusahaan.
Adanya bantuan finansial seperti ini juga banyak dicari oleh karyawan, khususnya karyawan yang telah berkeluarga. Masalah Keuangan Karyawan: Ini Solusi dari Perusahaan
7. Transportasi, Makan, dan Komunikasi
Biasa dikenal juga dengan tunjangan transportasi, tunjangan makan, dan tunjangan komunikasi. Industri besar seperti manufaktur atau FMCG biasanya menyediakan benefit ini, karena banyak dari karyawannya yang merupakan usia muda dan pendatang dari luar kota besar. Adanya tunjangan seperti ini akan sangat membantu karyawan dalam menekan biaya hidup sehari-hari dan bisa semakin fokus bekerja.
8. Entertainment
Sedikit berbeda dengan dengan prospek masa depan seperti contoh-contoh di atas, employee benefit yang bersifat singkat seperti hiburan juga digemari oleh banyak karyawan, khususnya dari golongan Milenial. Jalan-jalan, ruang anti-stress, company gathering, fitness membership, hingga berbagai voucher belanja dan entertainment biasanya sangat dilirik oleh kaum Milenial bahkan Gen X.
Benefit yang bersifat hiburan inilah biasanya yang bisa diakali untuk menekan cost perusahaan dalam pemberian benefit.
9. Fleksibilitas dengan Tetap Memperhatikan Peraturan Berlaku
Dalam masa pandemi Covid-19, fleksibilitas adalah hal lain yang dihargai bagi pekerja. Selain masalah keamanan dari virus, stres tinggi akibat perubahan kondisi sosial ekonomi menjadi alasan mengapa perusahaan perlu memberlakukan fleksibilitas dalam operasionalnya.
Fleksibilitas bisa dimulai dari jam kerja. Sebelum pandemi mungkin perusahaan yang menetapkan jam kerja dari pukul 08:00 – 16:00 bisa mengubahnya jadi lebih fleksibel sesuai kondisi karyawan, seperti jarak komuter yang jauh atau harus mengurus keluarga di rumah.
10. Berbagi Keuntungan Perusahaan
Banyak juga perusahaan yang membagikan keuntungannya kepada seluruh karyawan dalam bentuk bonus tahunan. Hal ini saja cukup untuk menarik perhatian calon karyawan. Employee benefit bonus seperti ini dapat meningkatkan motivasi kerja karyawan untuk selalu berkontribusi memberikan hasil penjualan yang tinggi.
Ada juga cara lain, yaitu dengan mengikutsertakan karyawan untuk menjadi pemegang saham di perusahaan. Selain bisa membuka peluang karyawan untuk berinvestasi, perusahaan tidak perlu susah-susah mencari investor saat perlu penambahan modal. Bagi karyawan, tentu kesempatan itu akan jadi tawaran yang menarik dan bisa memberikan pengalaman tersendiri.
Penutup
Benefit yang diberikan oleh perusahaan bisa menjadi salah satu faktor seorang kandidat menerima atau malah menolak tawaran pekerjaan dari perusahaan. Dalam hal flexible employees benefit menjadi salah satu faktor yang dapat menentukan keberlangsungan hingga produktivitas kerja karyawan.
Pemilihan, serta implementasi program benefit yang tepat dan cocok dengan kondisi perusahaan dapat memberikan banyak manfaat. Salah satunya yaitu meningkatnya tingkat kenyamanan dan loyalitas karyawan yang bekerja dengan kita. Manfaat lebih besarnya adalah menurunnya tingkat turnover dan meningkatkan kinerja karyawan.
Rekomendasi Aplikasi Employee Benefits Terbaik
Talenta adalah salah satu merk HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen Sumber Daya Manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absensi, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee-self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing. Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Talenta by Mekari:
1. Fitur yang Disajikan Sangat Berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini, berikut ini detail fiturnya :
• Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
• Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
• Fitur absensi mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absensi dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absensi karyawan sewaktu-waktu.
• Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang Sangat Terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3. Tim Support yang Efektif dan Responsive
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering Work From Home, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Anda bisa lihat website resminya di di https://www.talenta.co/ dan pilihlah produk serta layanan mana yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.***
